Asiste
🗓️ Asistente de agenda por WhatsApp
Tu agenda de consulta, gestionada por WhatsApp
Asiste atiende a tus clientes por WhatsApp para reservar, cambiar y recordar citas, y mover la lista de espera cuando se libera un hueco. Tú lo gestionas todo desde un panel web completo (y desde la app móvil): agenda, pacientes, cobros y facturación.
Pensado para consultas privadas con cita: psicología, psiquiatría, fisioterapia, nutrición, estética, clínicas dentales y otras especialidades. También para clínicas con varios profesionales.
Menos teléfono, menos huecos vacíos
Un asistente administrativo que trabaja por ti dentro de WhatsApp, donde ya están tus clientes.
Citas automáticas
Los clientes reservan, reprograman o cancelan escribiendo por WhatsApp. Asiste ofrece tus huecos reales según tu disponibilidad.
Recordatorios
Aviso antes de cada cita con confirmación. Menos ausencias y menos huecos que se pierden sin avisar.
Lista de espera
Cuando se libera un hueco, Asiste lo ofrece automáticamente al siguiente de la lista. Tu agenda se rellena sola.
Respuestas frecuentes
Tarifa, ubicación, modalidad… Asiste responde las dudas administrativas que tú configures, con tus propias palabras.
Panel del profesional
Agenda del día, avisos y un panel que estima los ingresos recuperados gracias a la gestión automática.
Facturación y cobros online
Genera facturas y sus PDF desde el panel, con tus datos y tu IVA, y envía un link de pago por WhatsApp: el paciente paga con tarjeta y la factura se marca pagada sola.
Reservas desde tu web
Incrusta un pequeño formulario en tu propia web: el paciente elige hueco y la cita entra en tu agenda para que la confirmes. Sin llamadas.
Estadísticas
Un panel con la actividad del mes —citas, asistencias, ausencias, reservas del bot, pacientes— y desgloses por origen, sede, tipo de visita, sexo y edad.
Clínicas con varios profesionales
Una sola cuenta y un único número para toda la clínica: el asistente pregunta "¿con quién?", cada profesional atiende a la vez sin choques y puedes repartir la facturación por profesional y sede.
Según tu especialidad
Asiste se adapta a tu profesión: además de la base común, cada especialidad tiene sus propias funciones.
Español y català
Asiste atiende a cada cliente en su idioma, de forma natural y cercana.
Tu centro de mando: el panel web
El asistente vive en WhatsApp, pero todo se controla desde el panel —en el navegador y en la app móvil—: agenda, pacientes, estadísticas, finanzas, facturación, cobros online, reservas desde tu web y, en clínicas, varios profesionales y sedes.
Adaptado a tu especialidad
La base es común —agenda, recordatorios, lista de espera y facturación— y encima cada especialidad suma sus propias funciones.
Psicología
Crea ejercicios y envíalos a cada cliente por WhatsApp, desde el mismo número del asistente.
Fisioterapia
Agenda y recordatorios, facturación con IVA exento sanitario y una sección de ejercicios para enviar tus pautas al paciente por WhatsApp.
Clínicas dentales
Se integra con OrtiDent, un software de gestión clínica dental aparte de Asiste: odontograma, tratamientos, historia clínica y facturación. Soporta varios sillones/gabinetes en paralelo.
Esteticista
Gestiona las reservas de tus tratamientos y visitas por WhatsApp, con recall automático y recordatorios que reducen las ausencias.
Nutrición
Próximamente: planes y seguimiento del cliente por WhatsApp.
OrtiDent, la gestión clínica dental que se integra con Asiste
Un software aparte, pensado para clínicas dentales, que comparte los contactos con Asiste: del odontograma a la factura, sin duplicar trabajo.
- 🦷 Odontograma digital e historia clínica del paciente
- 🧾 Plan de tratamiento y presupuesto automáticos, con firma del consentimiento
- 💶 Facturación con IVA, descuentos y numeración legal
- 🔒 Datos alojados en la UE, RGPD y derecho al olvido
Cómo funciona
Sin apps que instalar para el cliente. Todo ocurre en una conversación de WhatsApp.
El cliente escribe
Te contacta por WhatsApp para pedir o cambiar una cita, como en cualquier chat.
Asiste gestiona
Ofrece tus huecos disponibles, reserva la cita y envía los recordatorios automáticamente.
Tú lo ves en el panel
Consultas tu agenda, los avisos y el ROI desde un panel web sencillo, cuando quieras.
Pensado para la confianza y la privacidad
El asistente de WhatsApp es administrativo: se ocupa de la logística de la agenda, no conversa sobre lo clínico. Y lo que guardes en el panel está protegido desde el diseño.
- ✓ Transparencia de IA: el cliente sabe en todo momento que habla con un asistente automático, no con una persona.
- ✓ Datos de salud cifrados y con consentimiento: si en tu especialidad llevas la historia clínica, las notas o los documentos del paciente en el panel, se guardan cifrados, solo con el consentimiento del paciente y alojados en la UE; puedes borrarlos cuando quieras (RGPD). Asiste los trata como encargado del tratamiento, bajo contrato.
- ✓ Derivación segura: ante cualquier señal de urgencia, el asistente no conversa: deriva a los recursos oficiales (p. ej. 112) y avisa al profesional.
- ✓ Datos en la UE: la información se aloja en servidores de la Unión Europea, conforme al RGPD.
Llévala en tu móvil
El panel de Asiste, también como app para iPhone y Android, con notificaciones push de cada aviso.
¿Tienes una consulta con cita?
Psicología, psiquiatría, fisioterapia, nutrición, estética, clínicas dentales y clínicas con varios profesionales… Estamos incorporando profesionales al programa piloto. Escríbenos y te contamos.
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